Khi đi đăng kí thủ tục dự thi Toeic, bạn phải mang theo hình thẻ 3cm x 4cm, chụp không quá 3 tháng, chất lượng ảnh sắc nét và rõ ràng, không bị tóc che mặt, mắt đỏ hay có vết mực, nếp gấp, chụp trên nền trắng, không nộp ảnh scan. Đặc biệt, không mang mắt kính khi chụp hình, bởi đã từng có nhiều trường hợp hình ảnh có mang mắt kính mà không được đăng ký thủ tục.